Administratief / Secretarieel Medewerker voor +/- 16 uur per week

Functieomschrijving

In deze functie ben je mede verantwoordelijk voor de volgende taken, zoals:

• Het dagelijks verwerken van de inkomende inkoopfacturen.
• Het wekelijks verwerken van de uren en de controle hierop.
• Klaarzetten van betalingen.
• Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails, en het ontvangen en (laten) registreren van bezoekers.
• Het beheren van onze social media en intranet (Comvay) en het plaatsen van nieuwsberichten.
• Het ondersteunen van de afdeling verkoop bij offertes en orderbevestigingen.
• Het ondersteunen bij het regelen van reizen, visums en hotelreserveringen voor onze collega’s in samenwerking met ons zakelijk reisbureau.
• Het organiseren van opleidingen, jubilea, afscheidsrecepties en gezellige teamactiviteiten zoals de jaarlijkse barbecue en kerstborrel.
• Regelen en bewaken van persoonlijke beschermingsmiddelen.
• Onderhouden debiteuren- en crediteurenstambestand.
• Ondersteuning overige administratieve en secretariële taken die voorhanden zijn.

Functie-eisen

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie.
• MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré).
• Je werkt gestructureerd, neemt graag initiatief en hebt een proactieve instelling, je ziet het werk!
• Je bent flexibel en zelfstandig, met een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel
• Je kunt goed zelfstandig (alleen) functioneren maar zeker ook samenwerken in een klein team.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie in een collegiaal en informeel team.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, conform CAO metalektro
• 27 vakantiedagen plus 13 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband
• Winstdelingsregeling
• Flexibele werktijden, verdeeld over 3-4 dgn.

Word jij onze nieuwe administratieve topper?

Herken jij jezelf in deze rol en kun je niet wachten om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten? Solliciteer dan vandaag nog.

Samen zorgen we ervoor dat de organisatie op rolletjes loopt!

Wij bieden

• Pensioenregeling
• Aantal vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding
• Werkdagen/tijden in overleg
• Winstdelingsregeling